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Die persönliche Einladung

Um an der OderCon 2021 teilnehmen zu können, benötigt Ihr eine persönliche Einladung. Wir können leider erst Ende Dezember 2020 endgültig über die Durchführung der Veranstaltung entscheiden.

 

Wir werden dann an alle, die vorab ihr Interesse bekundet haben, hoffentlich eine Einladung per E-Mail versenden können. Wenn Ihr also eingeladen werden wollt, oder im Dezember keine Einladung erhalten habt, meldet Euch kurz bei uns unter: orga@odercon.de

 

Anmeldung zur Convention

Mit der Einladung versenden wir persönlichen einen Link zum Anmeldeportal Easy-con.org. Registriert Euch dort bitte, und meldet euch dann zur Odercon 2021 an.

Für jeden Teilnehmer ist eine extra Anmeldung erforderlich. Die personenbegenen Daten sind zur Durchführug und Abrechnung der OderCon erforderlich und werden ausschließlich dazu verwandt. Wünsche zur Unterbringung und zum Transport werden wir nach Möglichkeit erfüllen. Bitte gebt diese im Kommentarfeld an. Hier erhaltet Ihr auch noch einmal die Zahlungsmodalitäten.

Euren Anmeldestatus und den der anderen Teilnehmer, könnt Ihr auf unserer internen EasyCon verfolgen. Wenn Ihr innerhalb von zwei Wochen keine Bestätigung erhalten solltet, sendet uns bitte eine E-Mail

 

Teilnahme an der OderCON 2021

Zur Teilnahme ist nach erfolgter Anmeldung berechtigt, wer auch den vollständigen Teilnahmebetrag rechtzeitig auf unser Konto überwiesen hat. Die Vergabe der Plätze erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der vollständigen Anmeldung und des Zahlbetrages. Der Rechtsweg ist hierbei ausgeschlossen. Sollte die Veranstaltung ausgebucht sein, werden wir eine Warteliste anlegen. Gegebenenfalls überzahlte Beträge werden erstattet.

Bitte gebt Eure Vor- und Nachnamen (keinen Forums-Nick!) an. Namentlich nicht zuzuordnende Überweisungseingänge berechtigen nicht zur Teilnahme an der Veranstaltung. Eine Sammelüberweisung für mehrere Teilnehmer ist möglich. Hier bitte die Namen aller Teilnehmer auf dem Überweisungsformular vermerken.

Minderjährige benötigen zur Teilnahme der Anwesenheit eines Erwachsenen der die Personensorge innehat oder dem diese schriftlich übertragen wurde.

 

Preise


Unser Verein handelt ohne Gewinnerziehungsabsicht. Die Verhandlungen und Kalkulationen laufen noch. Bald wissen wir mehr.

 

Rücktrittsmöglichkeiten


Falls Ihr von Eurer Anmeldung zurücktreten solltet, gilt folgende Regelung:

  • Der Rücktritt von der OderCON muß schriftlich erfolgen oder in Textform per E-Mail an orga@OderCON.de erklärt werden.
  • Bei Rücktritt bis zum 31.01.2021 erhaltet Ihr 50% des Teilnehmerbeitrag erstattet.
  • Danach können wir nichts mehr zurückerstatten.

Falls die Veranstaltung ausgebucht ist, wird eine Warteliste erstellt. Solltet Ihr im Falle einer Absage Ersatzspieler stellen bzw. ein Platz durch einen Nachrücker belegt werden können, zahlen wir den entsprechenden Beitrag zurück. Wer auf die Warteliste kommt und nicht mehr als Nachrücker zum OderCON kommen kann, erhält den Beitrag nach der Veranstaltung natürlich auch wieder zurück.

 

Leider müsen wir uns ausdrücklich vorbehalten, die ODERCON 2021 ganz oder teilweise, auch kurzfrisitg abzusagen, insofern uns oder den Betreibern des Veranstaltungsortes die Durchführung der Convention aufgrund von Vorgaben bzgl. Corona & Co. nicht mögich ist, nicht sicher oder nicht zumutbar erscheint. Gezahlte Gelder erstatten wir dann selbstverständlich. Darüber hinaus kann jedoch keine Kompensation gewährt werden.

 

Wir freuen uns und hoffen sehr, Euch im März 2021 auf der

3. OderCon begrüßen zu dürfen!

 

 Viele Grüße

Eure Orga OderCon

 

P.S.
Vorankündigunen zu Spielrunden erfolgen wie gewohnt im
"midgard-forum"

OderCon | orga@odercon.de