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Die persönliche Einladung

Um an der OderCon 2019 teilnehmen zu können, benötigt Ihr eine persönliche Einladung. Diese werden werden an Anfang Dezember 2018 an alle, die vorab ihr Interesse bekundet haben, per E-Mail versendet. Wenn Ihr also eingeladen werden wollt, oder die Einladung bis Anfang Dezember nicht erhalten habt, meldet Euch kurz bei uns unter: orga@odercon.de

Anmeldung zur Convention

Mit der Einladung versenden wir persönlichen einen Link zum Anmeldeportal Easy-con.org. Registriert Euch dort bitte, und meldet euch dann zur Odercon 2019 an.

Für jeden Teilnehmer ist eine extra Anmeldung erforderlich. Die personenbegenen Daten sind zur Durchführug und Abrechnung der OderCon erforderlich und werden ausschließlich dazu verwandt. Wünsche zur Unterbringung und zum Transport werden wir nach Möglichkeit erfüllen. Bitte gebt diese im Kommentarfeld an. Hier erhaltet Ihr auch noch einmal die Zahlungsmodalitäten.

Euren Anmeldestatus und den der anderen Teilnehmer, könnt Ihr auf unserer internen EasyCon verfolgen. Wenn Ihr innerhalb von zwei Wochen keine Bestätigung erhalten solltet, sendet uns bitte eine E-Mail

 

Teilnahme an der OderCON 2019

Zur Teilnahme ist nach erfolgter Anmeldung berechtigt, wer auch den vollständigen Teilnahmebetrag rechtzeitig auf unser Konto überwiesen hat. Die Vergabe der Plätze erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der vollständigen Anmeldung und des Zahlbetrages. Der Rechtsweg ist hierbei ausgeschlossen. Sollte die Veranstaltung ausgebucht sein, werden wir eine Warteliste anlegen. Gegebenenfalls überzahlte Beträge werden erstattet.

Bitte schreibt Eure Vor- und Nachnamen (keinen Forums-Nick!) deutlich lesbar – am Besten in Blockschrift – auf den Überweisungsträger. Namentlich nicht zuzuordnende Überweisungseingänge berechtigen nicht zur Teilnahme an der Veranstaltung. Eine Sammelüberweisung für mehrere Teilnehmer ist möglich. Hier bitte die Namen aller Teilnehmer auf dem Überweisungsformular vermerken.

Minderjährige benötigen zur Teilnahme der Anwesenheit eines Erwachsenen der die Personensorge innehat oder dem diese schriftlich übertragen wurde.


Rücktrittsmöglichkeiten

Falls Ihr von Eurer Anmeldung zurücktreten solltet, gilt folgende Regelung:

  • Der Rücktritt von der OderCON muß schriftlich erfolgen oder in Textform per E-Mail an orga@OderCON.de erklärt werden.
  • Bei Rücktritt bis zum 15.01.2019, erhaltet Ihr den vollen Teilnehmerbeitrag erstattet.
  • Bei Rücktritt bis zum 15.02.2019 zurück, wird 50% des Teilnehmerbeitrages erstattet.
  • Danach können wir nichts mehr zurückerstatten.

Falls die Veranstaltung ausgebucht ist, wird eine Warteliste erstellt. Solltet Ihr im Falle einer Absage Ersatzspieler stellen bzw. ein Platz durch einen Nachrücker belegt werden können, zahlen wir den entsprechenden Beitrag zurück. Wer auf die Warteliste kommt und nicht mehr als Nachrücker zum OderCON kommen kann, erhält den Beitrag nach der Veranstaltung natürlich auch wieder zurück.

Wir freuen uns sehr, Euch im April 2019 auf der 1. OderCon begrüßen zu dürfen! Wir wünschen Euch einen Guten Rutsch ins Neue Jahr, sowie viel Erfolg für alle Vorhaben 2019.

 

Viele Grüße

Eure Orga OderCon

 

P.S.
Vorankündigunen zu Spielrunden erfolgen wie gewohnt im
"midgard-forum"

OderCon | orga@odercon.de